Formazione

Controllare in tempo reale la situazione formativa dell’organizzazione gestendo in modo efficiente corsi, formatori, presenze ed attestati.

La gestione della formazione dei dipendenti e collaboratori è un aspetto cruciale per garantire che un’organizzazione sia sempre in linea con le normative e in grado di fornire competenze aggiornate e necessarie per lo svolgimento delle attività lavorative. Automatizzare e ottimizzare questo processo consente di risparmiare tempo, ridurre gli errori e migliorare l’efficienza complessiva.

Con un sistema di gestione della formazione ben strutturato, le aziende possono monitorare in tempo reale la situazione formativa dei propri dipendenti e collaboratori. La gestione digitale dei corsi, dei formatori, delle presenze e degli attestati semplifica il processo e fornisce un controllo completo sulle esigenze formative all’interno dell’organizzazione. Questo non solo rende il lavoro più semplice per chi si occupa della formazione, ma offre anche una visione chiara e aggiornata della conformità e delle scadenze.

Funzionalità:

●  Controllo delle esigenze formative e definizione semplificata dei corsi necessari per i lavoratori: Il sistema permette di identificare facilmente quali         corsi sono necessari per ciascun lavoratore, in base al ruolo e alle normative vigenti. Questo consente di rispondere in modo proattivo alle esigenze         formative, pianificando i corsi in anticipo e assicurandosi che tutti i dipendenti siano adeguatamente formati;

●  Gestione dei corsisti e dei formatori: Oltre a gestire le iscrizioni ai corsi, il sistema permette di monitorare i formatori, assegnare i docenti giusti per         ogni corso e gestire la logistica associata all’organizzazione delle sessioni formative;

●  Creazione e registrazione delle partecipazioni, archiviazione storico della formazione erogata e dei documenti collegati: La piattaforma consente di       registrare la partecipazione di ciascun dipendente a un corso, creando uno storico della formazione erogata. Questo facilita l’accesso immediato ai           dati relativi ai corsi già completati e ai documenti collegati, come certificati e attestati;

●  Generazione degli attestati e invio automatico ai collaboratori: Al termine di un corso, il sistema genera automaticamente gli attestati di                             partecipazione, che possono essere inviati direttamente ai collaboratori via email, eliminando la necessità di gestione manuale e riducendo il rischio         di errori;

●  Gestione delle presenze per singole giornate formative con compilazione automatica dei registri presenze e degli attestati: Durante le giornate               formative, è possibile tenere traccia delle presenze in modo digitale, riducendo al minimo il lavoro amministrativo e semplificando la gestione delle           assenze o delle presenze parziali;

●  Situazione della formazione aggiornata in tempo reale con scadenzario integrato: Una delle caratteristiche più importanti è la possibilità di vedere           in tempo reale la situazione della formazione in azienda. Grazie a uno scadenzario integrato, è possibile visualizzare le date di scadenza dei corsi               obbligatori e programmare in anticipo nuove sessioni di formazione;

Benefici:

●  Eliminazione fogli Excel: Con un sistema centralizzato, non sarà più necessario gestire le informazioni relative alla formazione su fogli Excel separati.       Tutti i dati sono archiviati in un unico database, facilmente accessibile e aggiornabile;

●  Informazioni centralizzate in unico database: Avere tutte le informazioni relative alla formazione in un’unica piattaforma permette di evitare la                 dispersione dei dati e di garantire che tutte le informazioni siano sempre aggiornate e facilmente reperibili;

●  Calcolo automatico degli adempimenti per i Collaboratori: Il sistema è in grado di calcolare automaticamente gli adempimenti formativi per ciascun         collaboratore, segnalando eventuali scadenze e assicurandosi che tutti siano in regola con le normative vigenti;

●  Scadenzario integrato: Grazie al sistema integrato di scadenze, è possibile avere sempre sotto controllo le date importanti, come il rinnovo delle               certificazioni o la necessità di corsi di aggiornamento;

●  Sistema di facile apprendimento: Le nostre piattaforme di gestione della formazione sono progettate per essere intuitive e di facile utilizzo,                         rendendo semplice l’adozione da parte dei team e riducendo il tempo necessario per la formazione interna sull’uso del sistema.