Audit
Controllo di Gestione, ispezioni di stabilimento, verifiche ai fornitori e qualsiasi altro tipo di checklist
Centralizza e storicizza le informazioni riguardo gli audit effettuati, non eseguiti o in scadenza, permettendo di gestire in maniera efficiente controlli e procedure nel rispetto dei sistemi di gestione.
Le verifiche ispettive rappresentano un processo cruciale per garantire il corretto funzionamento dei sistemi di gestione, la conformità agli standard aziendali e l’adeguamento alle normative vigenti. Che si tratti di ispezioni di stabilimento, verifiche ai fornitori o controllo di gestione, centralizzare e automatizzare questi processi può migliorare significativamente l’efficienza operativa, ridurre i rischi di non conformità e migliorare la tracciabilità delle informazioni.
La nostra soluzione permette di centralizzare e storicizzare tutte le informazioni relative agli audit effettuati, non eseguiti o in scadenza. Ciò consente di avere una panoramica chiara e aggiornata dei controlli, delle procedure e delle verifiche, garantendo una gestione ottimizzata e allineata ai requisiti dei sistemi di gestione aziendale.
Funzionalità:
● Codifica di tutte le aziende e delle rispettive sedi gestite: Ogni azienda e ciascuna delle sue sedi può essere catalogata e gestita in modo strutturato, permettendo di avere una mappatura chiara delle aree e delle entità coinvolte;
● Definizione dei tipi verifiche e delle check-list: Il sistema consente di creare check-list personalizzate per ciascun tipo di audit, facilitando l’esecuzione delle verifiche e garantendo che tutti i parametri necessari siano presi in considerazione durante le ispezioni;
● Pianificazione informatizzata delle visite ispettive: Le visite ispettive possono essere programmate automaticamente, garantendo che vengano eseguite nei tempi stabiliti e riducendo al minimo i rischi di scadenze non rispettate;
● Assegnazione automatica delle attività ai tecnici: La piattaforma assegna automaticamente gli incarichi agli auditor o ai tecnici responsabili, sulla base della loro disponibilità e delle competenze richieste;
● Esecuzione guidata degli audit: Il sistema guida gli utenti passo dopo passo attraverso il processo, assicurando che ogni fase sia eseguita correttamente e che nulla venga trascurato;
● Registrazione informatizzata degli esiti e delle non conformità riscontrate: Gli esiti delle verifiche, compresi eventuali difetti o non conformità, vengono registrati digitalmente, rendendo più semplice la loro gestione e la successiva analisi;
● Definizione delle azioni correttive anche sulla base del Diagramma di Pareto integrato: Sulla base dei risultati ottenuti e grazie al Diagramma di Pareto integrato, il sistema suggerisce le azioni correttive da implementare per risolvere eventuali problemi riscontrati;
● Situazione Audit aggiornata in tempo reale con scadenzario integrato: Il sistema fornisce una visione d’insieme aggiornata in tempo reale, con un calendario integrato che permette di monitorare le scadenze e di prevenire ritardi.
Benefici:
● Pianificazione e gestione digitale e automatizzata delle attività di audit: La pianificazione e la gestione delle attività di audit avvengono in modo automatizzato e centralizzato, riducendo al minimo gli errori e garantendo che tutte le scadenze vengano rispettate;
● Informazioni centralizzate in un unico database: Tutti i dati relativi agli audit sono memorizzati in un unico database centralizzato, il che permette di accedere facilmente alle informazioni e di evitare la dispersione dei dati;
● Calcolo automatico delle scadenze: Il sistema calcola automaticamente le scadenze per le attività di audit e le non conformità, riducendo la possibilità di dimenticare controlli importanti;
● Scadenzario integrato: Grazie allo scadenzario integrato, è possibile monitorare e gestire in modo efficace tutte le attività pianificate, avendo sempre sotto controllo le date di scadenza e le verifiche da eseguire;
● Facile apprendimento del sistema: La piattaforma è facile da apprendere e da utilizzare, rendendo il processo di onboarding dei nuovi auditor semplice e rapido, senza necessità di lunghe fasi di formazione;
● Nessuna perdita di dati: Essendo interamente digitalizzato, il sistema elimina il rischio di perdere documenti o informazioni importanti durante il processo di audit;
● Facilitazione del processo di Onboarding dell’Auditor: Grazie alla sua struttura intuitiva e guidata, il sistema agevola l’integrazione di nuovi auditor nel team, consentendo loro di entrare rapidamente nelle dinamiche operative dell’azienda.
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