Gestione commesse
Monitorare la redditività di ogni progetto e controllare ogni singola prestazione, migliorando la gestione commesse, interventi, controllo delle attività, rapportini di lavoro, richieste di assistenza in un’unica piattaforma
Questa soluzione consente di centralizzare tutte le operazioni legate alla produzione, fornendo una piattaforma unica per gestire interventi, attività, e richieste di assistenza. Il sistema permette un controllo dettagliato e una pianificazione accurata, gestendo la distribuzione delle risorse umane e materiali, la manutenzione delle attrezzature, la gestione dei cantieri e molto altro.
Grazie a un sistema integrato, è possibile avere una visione chiara delle entrate e delle spese di ogni commessa, facilitando la valutazione dell’efficienza e del ritorno economico. Questo è fondamentale per migliorare la produttività e assicurare una gestione finanziaria ottimale.
La gestione delle commesse non si limita solo al monitoraggio dei costi, ma offre una visione completa delle prestazioni individuali e collettive. La soluzione permette di tracciare le attività di ogni membro del team, ottimizzando la gestione del personale e monitorando le performance. Questo controllo esteso si applica anche alla gestione delle attrezzature e dei mezzi, offrendo una visione completa delle risorse a disposizione e del loro stato di manutenzione.
FUNZIONALITÀ
● Commesse: permette di monitorare l’intero ciclo di vita di ogni progetto, dalla sua creazione alla conclusione, con una visione chiara di tutti i dati e delle risorse impiegate;
● Pianificazioni: un sistema per organizzare e programmare tutte le fasi del progetto, coordinando in modo efficace tutti i reparti;
● Operazioni: gestione di tutte le attività operative legate alla produzione, dall’uso delle attrezzature alla gestione del personale e delle risorse tecniche;
● Scadenze e grafico Pianificazione: tutte le pianificazioni e operazioni vengono raccolte in diagrammi di Gantt che permettono di monirorare in tempo reale lo stato di avanzamento dei lavori e le scadenze da rispettare nella consegna dei lavori;
● Rapportini d’intervento: traccia tutte le operazioni eseguite durante gli interventi sul campo, registrando i tempi, i materiali utilizzati e gli esiti; permette inoltre di apporre digitalmente la firma ai rapportini, inviare in automatico una copia al cliente e una notifica all’amministrazione a intervento concluso;
● Ticket di assistenza: Sistema integrato per gestire le richieste di assistenza in maniera efficiente con smistamento automatico al reparto di competenza, assegnazione priorità e monitoraggio in tempo reale della risoluzione. Ogni ticket è tracciato, garantendo che le richieste dei clienti siano gestite in modo tempestivo e organizzato.
L’integrazione di queste funzionalità consente alle aziende di ottimizzare il flusso di lavoro, eliminando l’uso di strumenti separati e manuali come fogli Excel o documenti cartacei, e centralizzando tutte le informazioni in un unico database. Questo migliora l’accessibilità ai dati e garantisce che nessuna informazione cruciale venga persa.
Inoltre, la piattaforma è pensata per essere facile da apprendere e utilizzare. Grazie a un’interfaccia intuitiva e a un supporto efficiente, i team possono adottare il sistema rapidamente, riducendo i tempi di onboarding e garantendo un utilizzo efficace fin da subito.
Infine, un altro grande vantaggio è l’eliminazione della perdita di dati. Grazie a un scadenzario integrato e alla possibilità di registrare tutte le attività e gli interventi in un unico database, le aziende possono mantenere un controllo costante sulle operazioni, senza il rischio di perdere informazioni cruciali per il successo delle commesse.
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VANTAGGI
⮚ Ottimizzazione di tempi e costi;
⮚ Pianificazione dettagliata dei lavori a commessa;
⮚ Gestione e monitoraggio dei budget;
⮚ Monitoraggio costante delle attività e dello stato di avanzamento dei progetti;
⮚ Riduzione di errori e inefficienze;
⮚ Ottimizzazione dei flussi di lavoro e dei processi;
⮚ Corretta gestione di ordini, fatture, richieste di acquisto;
⮚ Migliore gestione dei rapporti con i clienti.
