Whistleblowing
Gestire facilmente le segnalazioni di illeciti in azienda nel rispetto del Decreto Legislativo che recepisce la Direttiva europea sul Whistleblowing
La gestione delle segnalazioni di illeciti in azienda, conosciuta come Whistleblowing, è diventata una pratica essenziale per garantire la trasparenza e l’integrità aziendale. Con l’introduzione del Decreto Legislativo 24/2023, che recepisce la Direttiva Europea 1937/2019, le organizzazioni pubbliche e private in Italia sono ora obbligate a implementare un canale interno per consentire la denuncia di attività illecite o fraudolente. Questo sistema deve garantire l’anonimato del segnalante e rispettare una serie di criteri volti a proteggere le persone che si fanno avanti per denunciare illeciti, evitando che possano subire ritorsioni.
Questa normativa rappresenta un pilastro fondamentale per la creazione di un ambiente di lavoro sicuro e trasparente, in cui le violazioni legali o etiche possano essere segnalate senza timore di ritorsioni. Questo canale di segnalazione è uno strumento chiave per promuovere la cultura della legalità e dell’etica aziendale, contribuendo a mantenere alta la fiducia dei dipendenti e del pubblico verso l’organizzazione.
La nostra soluzione
Whistleblowing è una piattaforma che consente la completa gestione del processo di segnalazione anonima di illeciti da parte sia dei dipendenti
sia dei collaboratori/utenti esterni dell’azienda. Il modo più facile e sicuro per attivare un canale di segnalazione interno è infatti utilizzare una
piattaforma informatica che, tramite set di processi automatizzati, permette ad ogni collaboratore di effettuare segnalazioni e monitorarne lo
stato di avanzamento da qualsiasi dispositivo, garantendo conformità, anonimato e sicurezza dei dati.
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
● Gestione completa delle segnalazioni: Il sistema permette di monitorare lo stato di avanzamento delle segnalazioni, dalla ricezione alla risoluzione, in modo chiaro e trasparente. I segnalanti possono accedere in qualsiasi momento per verificare l’avanzamento delle loro denunce, sempre nel rispetto del loro anonimato;
● Automazione dei processi: Attraverso processi automatizzati, la piattaforma semplifica la gestione interna delle segnalazioni, rendendo il flusso di lavoro più rapido ed efficiente. Questo aiuta a ridurre i tempi di reazione e a garantire che ogni segnalazione venga trattata con la massima urgenza e attenzione;
● Anonimato e riservatezza: Uno degli aspetti più critici del whistleblowing è la protezione dell’identità del segnalante. La piattaforma utilizza tecnologie avanzate per garantire che le informazioni siano crittografate e gestite in modo sicuro, tutelando chi effettua la segnalazione da qualsiasi rischio di ritorsione;
● Data-retention e storicizzazione: Le segnalazioni vengono centralizzate e archiviate all’interno di un’unica piattaforma. Questo sistema non solo consente di avere uno storico completo delle segnalazioni, ma assicura anche che tutte le informazioni siano gestite nel rispetto delle normative vigenti in materia di conservazione dei dati;
● Facilità d’uso: La piattaforma di whistleblowing è intuitiva e di facile utilizzo. I dipendenti e i collaboratori possono accedere al sistema da qualsiasi dispositivo e inviare le loro segnalazioni in pochi passaggi, senza la necessità di competenze tecniche avanzate;
● Conformità normativa: Il sistema rispetta le normative italiane ed europee in materia di whistleblowing, garantendo che l’organizzazione sia sempre conforme alle leggi vigenti. Questo aspetto è fondamentale per evitare sanzioni e per dimostrare un impegno concreto verso la trasparenza e la legalità.
LCS offre un supporto completo durante le fasi di implementazione e configurazione della piattaforma Whistleblowing, garantendo una soluzione personalizzata in base alle esigenze specifiche dell’organizzazione. Inoltre, forniamo un servizio di assistenza post-vendita continuo, assicurando aggiornamenti, manutenzione e supporto tecnico per garantire il corretto funzionamento e l’efficacia del sistema nel tempo.
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